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很多小伙伴虽然下载了企业微信,但是里面还有很多实用性的功能却依然不会使用,没有真正将企微的功能发挥并应用在我们的日常工作当中,今天,我们就来了解一下企微的微盘到底该如何使用?接下来,就跟机汇管家SCRM来看看。
01
企业微信微盘
常用的文件可以存储在微盘中。处理文件时,不需要随身携带电脑或U盘。只要你身边有手机、平板电脑或电脑,你就可以随时随地访问文件,并通过链接与他人分享。
1.设置共享空间
上传到共享空间后可以与所有空间成员共享;
2.文件实时同步
文档存放在微盘,内容修改实时保存,手机、电脑、平板都兼容。在微盘中编辑文件,保存后自动通知并同步到空间成员,确保每次打开都是最新版本;
3.文件共享可控
共享文件支持设置查看权限。通过链接下载,需要验证微信或企业微信身份,所有共享行为和下载行为都有记录可查。
微盘存放企业内部共享的文件,极大地方便我们员工进行协作,提高大家的工作效率。
02
企业微信微盘
操作方法
1.文件如何上传至微盘?
微盘中可以在【我的文件】或者是【共享空间】上传文件。需要注意的是:如果是在【共享空间】上传文件,需要有【可编辑】的权限,或者是该共享空间的管理员哦。
上传文件步骤如下:
企业微信电脑端:点击侧边栏【微盘】——我的文件或者任意一个共享空间——点击右上角【上传】按钮——选择需要上传的文件或者文件夹即可确认上传。
手机端企业微信:在客户端工作台打开【微盘】——打开【我的文件或者任意一个共享空间】——点击右上角的+号——选择【上传照片或者上传文件】——找到需要上传的文件即可确认上传。
2.如何下载微盘文件?
我们可以登录企业微信电脑端,打开【微盘】找到需要下载的文件,右键单击下载并同步即可下载文件。
值得注意的是:个人空间文件的权限设置共享个人空间文件一般仅限于浏览,他人可以下载,不能修改您的个人空间文件。同时可以为指定人单独添加浏览权限。可设置为指定人(部分人可下载)、企业内(企业微信人员可下载)、企业外(无论企业内外如何,人都可下载)。
03
企业微信的微盘
? ?有没有容量限制?
注册了企业微信后,企微本身会提供20GB的容量供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间;而完成认证的企业会有100G容量。
当我们需要上传的文件太大,企业微信微盘的容量不足时,可以选择付费扩容。
管理员可以登录管理后台,点击【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】,选择好需要购买微盘专业帐号、容量以及年限,再进行付费,扩容就完成了。
企业微信微盘的免费容量是有限的,因此在使用的时候,公司需要对容量进行合理分配,并定期清理那些不必要的文件,避免占用容量。
关于企业微信的微盘功能,已经都分享给大家啦,如果大家还想了解企业微信其他功能,可以关注机汇管家SCRM,更多好玩的技能都可以一一给你解锁哦。
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