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前面分享了腾讯企业微信邮箱就“账号设置”方面3个经常用到的功能,今天就“登录与收发信规则”方面分享5个经常用到的功能:
「IP登录限制」
功能说明:设置该功能后,企业管理员(创建人除外)和成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件,同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。有效地保障了企业邮箱的登录安全。
设置路径:管理后台->协作->邮件->安全管理->IP访问限制
「限制成员外发」
功能说明:管理员可以自主设置成员账号的外发权限,被禁止外发的成员账号不可往域外发信,只允许跟公司内部成员通信,避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄。
设置路径:管理后台->协作->邮件->安全管理->内控管理->限制外发
「邮件转移」
功能说明:员工离职,邮箱已经删除、发件方写错贵司邮件地址等场景中发件方给贵司一个不存在的账号发信,邮件转移功能会把这封信转发到指定的邮箱中。
设置路径:管理后台->协作->邮件->安全管理->内控管理->邮件转移
「收信过滤规则」
功能说明:企业可以根据邮箱地址、邮件内容、主题等信息设置过滤规则条件,邮箱系统会针对企业下成员邮箱收到符合“过滤规则”的邮件自动执行过滤操作,保护企业信息安全和邮件数据安全。
设置路径:管理后台->协作->邮件->安全管理->邮件安全->收信过滤规则
「邮件审核」
功能说明:企业支持按邮件大小、指定域名、包含的关键词等内容进行邮件审核设置。
设置路径:管理后台->协作->邮件->安全管理->内控管理->邮件审核
以上就是IP登录限制、限制成员外发、邮件转移、收信过滤规则、邮件审核的功能说明与设置入口,
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